Automazione con agenti IA
Ogni minuto che il tuo team dedica a compiti ripetitivi è un minuto che non dedica a vendere, creare o migliorare. AIVON configura sistemi che assorbono quel lavoro operativo affinché le persone facciano ciò che solo loro possono fare.
Assistenza clienti 24h/24
Bot conversazionali integrati in WhatsApp, web e email che rispondono, indirizzano ed escalano in base al contesto.
Qualificazione automatica dei lead
L'agente filtra, classifica e registra ogni contatto nel tuo CRM prima che il team commerciale lo veda.
Follow-up post-vendita
Promemoria, sondaggi e riattivazioni inviati nel momento esatto, senza intervento umano.
Integrazione con i tuoi strumenti
Compatibile con HubSpot, Salesforce, Notion, Google Workspace, Slack e qualsiasi sistema con API.
Report intelligenti
Riepiloghi automatici dell'attività, metriche chiave e avvisi recapitati direttamente nella tua casella di posta.
Gestione fatturazione e incassi
Invio automatico di fatture, promemoria di pagamento e follow-up sugli incassi in sospeso senza intervento manuale.
Onboarding clienti automatizzato
Benvenuto, invio di documenti, moduli e accessi consegnati automaticamente alla chiusura di ogni vendita.
Pipeline di recruiting
Filtro CV, risposte automatiche ai candidati e coordinamento dei colloqui senza carico amministrativo.
Questi sono solo alcuni esempi. Le possibilità sono praticamente infinite.
Costruito intorno al tuo flusso di lavoro. Senza modelli generici. Senza adattare la tua azienda allo strumento.
Cosa ci chiedono prima di iniziare
- Come faccio a sapere quale processo automatizzare per primo?
- Iniziamo identificando i compiti che si ripetono più spesso e non richiedono giudizio umano: rispondere a email standard, registrare ordini, aggiornare database, inviare fatture. Un'azienda del settore dei servizi finanziari con cui abbiamo lavorato ha iniziato dalla casella di posta: riceveva decine di email al giorno, ognuna richiedeva una ricerca in un sistema esterno e una risposta personalizzata. Ora quel flusso funziona in modo completamente autonomo — il sistema legge l'email, recupera le informazioni necessarie e invia la risposta senza alcun intervento umano. Il responsabile riceve report di audit periodici per monitorare il funzionamento e rilevare eventuali problemi.
- Ho bisogno di un team tecnico interno per mantenere le automazioni?
- No. I sistemi che progettiamo funzionano autonomamente. In caso di errore, il sistema lo registra e ti avvisa. La supervisione tecnica è a nostro carico.
- I miei dati e quelli dei miei clienti saranno al sicuro?
- È la principale preoccupazione che riceviamo, ed è legittima. I sistemi che costruiamo operano all'interno della tua infrastruttura: il tuo account email, il tuo server, i tuoi strumenti. I dati non transitano per terze parti, a meno che il tuo processo esistente non lo richieda già.
- Cosa succede se l'automazione si guasta in produzione?
- I sistemi che consegniamo includono un audit continuo: esaminiamo periodicamente le email inviate e ricevute per rilevare qualsiasi deviazione. Quando il sistema identifica un messaggio in cui qualcuno vuole parlare con una persona, lo scala automaticamente al proprietario — il cliente non rimane mai senza attenzione umana quando ne ha bisogno. Per tutto il resto, il sistema funziona da solo, in qualsiasi momento.
- I miei dipendenti perderanno il lavoro?
- Le automazioni eliminano i compiti ripetitivi, non i ruoli. Un commerciale che non deve più chiamare quaranta clienti per raccogliere ordini ha quelle ore disponibili per visite, gestione di problemi o maggiori vendite. In tutti i progetti che abbiamo consegnato, il team ha guadagnato tempo, non perso lavoro.
- Quanto tempo ci vuole per mettere in funzione il primo sistema?
- Dipende dalla complessità del processo e delle integrazioni necessarie. Non forniamo tempi senza prima analizzare il tuo caso. Nella chiamata di scoperta definiamo l'ambito e concordiamo un calendario prima di impegnarci su qualsiasi data.
- Per quali tipi di aziende ha senso l'automazione?
- Per qualsiasi azienda con processi di dati ripetitivi: gestione ordini, assistenza clienti, fatturazione, follow-up commerciale, aggiornamento database. Abbiamo lavorato con aziende di distribuzione, ristorazione, alimentazione e servizi finanziari.