Automatización con agentes de IA
Cada minuto que tu equipo dedica a tareas repetitivas es un minuto que no dedica a vender, crear o mejorar. AIVON configura sistemas que absorben ese trabajo operativo para que las personas hagan lo que solo ellas pueden hacer.
Atención al cliente 24/7
Bots conversacionales integrados en WhatsApp, web y email que responden, derivan y escalan según el contexto.
Cualificación de leads automática
El agente filtra, clasifica y registra cada contacto en tu CRM antes de que lo vea el equipo de ventas.
Seguimiento post-venta
Recordatorios, encuestas y reactivaciones enviados en el momento exacto, sin intervención humana.
Integración con tus herramientas
Compatible con HubSpot, Salesforce, Notion, Google Workspace, Slack y cualquier sistema con API.
Reportes inteligentes
Resúmenes automáticos de actividad, métricas clave y alertas enviados directamente a tu bandeja.
Gestión de facturación y cobros
Envío automático de facturas, recordatorios de pago y seguimiento de cobros pendientes sin intervención manual.
Onboarding de clientes automatizado
Bienvenida, envío de documentos, formularios y accesos entregados automáticamente al cerrar cada venta.
Pipeline de contratación de personal
Filtrado de CVs, respuestas automáticas a candidatos y coordinación de entrevistas sin carga administrativa.
Estos son solo algunos ejemplos. Las posibilidades son prácticamente infinitas: si existe una tarea repetitiva en tu negocio, muy probablemente podemos automatizarla.
Construido a medida de tu flujo de trabajo. Sin plantillas genéricas. Sin adaptar tu negocio a la herramienta.
Lo que nos preguntan antes de empezar
- ¿Cómo sé qué proceso automatizar primero?
- Empezamos por identificar las tareas que se repiten con más frecuencia y no requieren juicio humano: responder emails con información estándar, registrar pedidos, actualizar bases de datos, enviar facturas. Una empresa del sector de gestión financiera con la que trabajamos empezó exactamente por la bandeja de entrada: recibía decenas de emails al día, cada uno exigía consultar un sistema externo y redactar una respuesta personalizada. Ahora ese flujo lo gestiona el sistema de forma completamente autónoma: lee el email, consulta la información necesaria y responde sin intervención humana. El responsable recibe un resumen periódico para auditar el funcionamiento.
- ¿Necesito un equipo técnico interno para mantener las automatizaciones?
- No. Los sistemas que diseñamos están pensados para funcionar de forma autónoma. Si algo falla, el sistema registra el error y te notifica; no te quedas sin avisar. La supervisión técnica corre de nuestra parte.
- ¿Mis datos y los de mis clientes estarán seguros?
- Es la principal preocupación que encontramos, y es legítima. Los sistemas que construimos operan dentro de tu infraestructura: tu cuenta de correo, tu servidor, tus herramientas. Los datos no pasan por terceros salvo cuando tu propio proceso ya lo requiere. Antes de diseñar cualquier flujo, analizamos qué datos se mueven y por dónde.
- ¿Qué pasa si la automatización falla en producción?
- Los sistemas que entregamos incluyen auditoría continua: revisamos periódicamente los emails enviados y recibidos para detectar cualquier desviación. Cuando el sistema identifica un mensaje donde alguien pide hablar con una persona, lo escala automáticamente al propietario — el cliente nunca se queda sin atención humana cuando la necesita. Para el resto, el sistema opera solo, sin intervención.
- ¿Mis empleados van a perder su trabajo?
- Las automatizaciones eliminan tareas repetitivas, no puestos. Un comercial que ya no tiene que llamar a cuarenta clientes para recoger pedidos tiene esas horas disponibles para visitas, para resolver incidencias o para vender más. En todos los proyectos que hemos entregado, el equipo ha ganado tiempo, no perdido trabajo.
- ¿Cuánto tarda en estar operativo el primer sistema?
- Depende de la complejidad del proceso y de las integraciones necesarias. No damos plazos sin analizar primero tu caso. En la llamada de descubrimiento definimos alcance y cronograma antes de comprometer ninguna fecha.
- ¿Para qué tipo de empresas tiene sentido la automatización?
- Para cualquier empresa que tenga procesos que se repiten con datos: gestión de pedidos, atención al cliente, facturación, seguimiento comercial, actualización de bases de datos. Hemos trabajado con empresas del sector de distribución, hostelería, alimentación y servicios financieros. Si tienes una tarea que haces de la misma forma más de diez veces a la semana, es candidata a automatizarse.